File undangan tahlilan adalah berkas digital berisi teks undangan acara tahlilan yang bisa langsung diedit, dicetak, atau dibagikan lewat WhatsApp. Formatnya umumnya PDF, Word (DOCX), atau gambar JPG/PNG berukuran A5 dan A6. Isinya memuat nama almarhum, waktu, tempat, dan penyelenggara. Pada 2026, format digital ini paling banyak dipakai karena bisa dibuat dalam 10–15 menit tanpa biaya cetak.
Apa Itu File Undangan Tahlilan?
File undangan tahlilan adalah dokumen siap pakai yang memuat ajakan menghadiri acara tahlilan atau peringatan kematian seseorang. Tahlilan biasanya digelar pada hari ke-1, 3, 7, 40, 100, hingga 1000 hari setelah wafat, serta pada malam Jumat (Jumatan). Karena itu, satu keluarga sering membutuhkan beberapa versi file dengan tanggal berbeda.
Berkas ini bisa berbentuk:
- PDF — paling aman untuk dicetak karena tata letak tidak bergeser.
- DOCX (Word) — mudah diedit sendiri, cocok bila ingin ganti nama dan tanggal.
- JPG/PNG — praktis dibagikan ke grup WhatsApp keluarga.
- Canva/desain digital — untuk tampilan lebih rapi dengan ornamen islami.
Contoh Undangan Tahlilan Seperti Apa yang Biasa Dipakai?
Contoh undangan tahlilan umumnya memakai struktur singkat 6–8 baris. Berikut kerangka yang paling sering dipakai masyarakat Indonesia:
- Pembuka: "Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh" atau "Bismillahirrahmanirrahim".
- Kalimat duka: "Telah berpulang ke rahmatullah…" disertai nama lengkap almarhum/almarhumah.
- Ajakan: "Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri tahlilan…"
- Waktu: hari, tanggal, dan jam (misal: Jumat, 13 Maret 2026, pukul 19.00 WIB).
- Tempat: alamat lengkap rumah duka atau masjid.
- Penutup: "Atas kehadiran dan doanya kami ucapkan terima kasih."
- Penyelenggara: nama keluarga atau perwakilan.
Untuk acara 7 hari, 40 hari, atau 1000 hari, cukup ubah bagian tanggal dan keterangan harinya. Sebagian keluarga juga menambahkan ayat pendek seperti Surat Al-Fatihah atau kutipan "Innalillahi wa inna ilaihi raji'un".
Format Undangan Tahlilan yang Umum Digunakan
Ukuran dan format berpengaruh pada hasil cetak. Berikut perbandingan yang bisa jadi acuan:
| Format | Ukuran | Cocok Untuk | Bisa Diedit |
|---|---|---|---|
| PDF A5 | 14,8 x 21 cm | Cetak 1 lembar, ditempel di masjid | Tidak (perlu software) |
| DOCX | Fleksibel | Edit sendiri nama & tanggal | Ya |
| JPG/PNG | 1080 x 1350 px | Kirim WhatsApp & media sosial | Terbatas |
| Canva Template | Bebas | Desain custom ornamen islami | Ya |
Jika acara digelar di rumah dan tamu terbatas (20–50 orang), undangan digital via WhatsApp sudah cukup. Untuk tahlilan besar di masjid dengan 100 tamu atau lebih, sebaiknya cetak minimal 30–50 lembar untuk ditempel dan dibagikan ke tetangga.
Cara Membuat Undangan Tahlilan Sendiri
Membuat file undangan tahlilan tidak perlu keahlian desain. Ikuti langkah berikut:
- Tentukan data acara: nama almarhum, hari ke-berapa, tanggal, jam, dan alamat.
- Pilih aplikasi: Microsoft Word, Google Docs, Canva, atau generator undangan digital.
- Pilih ukuran: A5 untuk cetak, 1080x1350 px untuk WhatsApp.
- Susun teks mengikuti struktur 7 poin di atas.
- Tambahkan ornamen sederhana: bingkai, kaligrafi, atau warna hijau/putih.
- Ekspor ke PDF atau JPG, lalu simpan dengan nama jelas, misal: Undangan-Tahlilan-40Hari-PakAhmad.pdf.
- Bagikan ke grup WhatsApp keluarga dan cetak bila perlu.
Total waktu pengerjaan rata-rata 10–15 menit untuk pemula. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan nama almarhum karena ini hal paling sensitif dalam undangan duka.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam File Undangan Tahlilan
- Ejaan nama: tulis lengkap dengan bin/binti bila ada, dan gelar jika perlu.
- Penulisan tanggal: gunakan format "Jumat, 13 Maret 2026" agar tidak ambigu.
- Alamat: sertakan patokan (RT/RW, nama masjid, atau titik Google Maps) agar tamu mudah menemukan.
- Kontak: cantumkan nomor WhatsApp keluarga untuk konfirmasi kehadiran.
- Nada bahasa: gunakan kalimat sopan dan tidak berlebihan, sesuai tradisi setempat.
Jika ingin sekaligus mengatur tamu dan doa, beberapa keluarga memakai layanan undangan digital seperti Menica untuk membuat undangan acara keagamaan yang bisa dibagikan lewat satu tautan, sehingga revisi tanggal atau lokasi tidak perlu cetak ulang.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah file undangan tahlilan bisa diedit sendiri?
Bisa, asalkan formatnya DOCX, Canva, atau template digital. File PDF dan JPG umumnya hanya bisa diedit dengan software desain seperti Photoshop atau Canva Pro.
Berapa ukuran file undangan tahlilan yang ideal untuk WhatsApp?
Gunakan ukuran 1080 x 1350 piksel (rasio 4:5) dengan ukuran file di bawah 1 MB agar cepat terkirim dan tetap tajam saat dibuka di ponsel.
Apa saja isi minimal undangan tahlilan?
Minimal memuat nama almarhum, hari ke-berapa tahlilan digelar, tanggal dan jam, alamat lengkap, serta nama penyelenggara atau keluarga yang mengundang.
Apakah tahlilan 1000 hari perlu undangan terpisah?
Tidak harus terpisah, tetapi sebaiknya dibuat versi baru dengan tanggal dan keterangan "1000 hari" agar tamu tidak bingung dengan undangan acara sebelumnya.
Foto sampul: Beth / Unsplash